Здравствуйте Шитиков Алексей на связи, директор агентства «Праздник Лёш» в Челябинске.
Ко мне часто приходят с вопросом: «Алексей, как сделать корпоратив не для галочки?
Чтобы он остался внутри, чтобы люди вынесли из него что-то большее, чем просто веселье?».
И я вам скажу так: настоящее мероприятие рождается не из чек-листов, а из смыслов.
Оно начинается там, где вы задаете себе простой, но очень важный вопрос: «Зачем мы это делаем?».
Чтобы просто отметить дату в календаре?
Или чтобы по-настоящему встретиться, увидеть друг друга не как коллег, а как живых людей, со своими историями, эмоциями, надеждами?
Давайте вместе пройдем этот путь подготовки. Не как менеджеры, выполняющие задачи, а как творцы, создающие пространство для человеческого тепла.
Я поделюсь с вами не сухой инструкцией, а своим взглядом, своими принципами - это и есть философия нашего агентства.
Ведущий на корпоратив в Челябинске цена доступна опыт 10 лет
Формат – это душа вашего будущего праздника.
Он должен отвечать на главный вопрос: какого общения мы жаждем после года упорной работы?
Шумного и безудержного или камерного, душевного?
Бюджет же – не просто цифра в таблице.
Это материальное воплощение вашего желания подарить команде настоящие эмоции.
Каждый рубль, вложенный с душой, вернется стократной энергией.
Подумайте о том, что останется в памяти людей, когда утихнут звуки музыки.
Я всегда предлагаю клиентам честный диалог: что для нас важно – внешний лоск или внутреннее содержание?
Исходите из реальных возможностей, но не экономьте на главном – на атмосфере.
Истинная ценность складывается не из дорогих деталей, а из гармонии между замыслом и его исполнением.
Это не просто перечень фамилий.
Это сообщество людей, которые создают общую энергетику вечера.
Посмотрите на каждый человек не как на винтик в механизме, а как на личность.
Кто-то заряжает всех смехом, кто-то создает глубину беседы.
Ваша задача – собрать не толпу, а живой организм, где каждый найдет свое место. Иногда самый скромный бухгалтер оказывается душой компании, если создать для него правильные условия.
Подумайте о химии между людьми.
Иногда один неверно приглашенный гость может нарушить всю тонкую материю праздника.
Мы в своем деле часто выступаем в роли психологов, чувствуя, какие люди смогут создать ту самую, искреннюю атмосферу.
Дата – это не просто свободный день в календаре.
Это отправная точка, от которой начинает отсчет вся подготовка.
Выбирайте момент, когда основная суета завершена, и люди психологически готовы переключиться с рабочих задач на праздничный лад.
Уставшие после квартального отчета сотрудники оценят возможность выспаться в выходной.
Всегда смотрите на корпоратив глазами ваших гостей. Их комфорт – основа всего.
Место – это не просто четыре стены.
Это сосуд, в который вы поместите эмоции вечера.
Оно должно резонировать с вашей идеей, быть ее продолжением. Высокие потолки старого завода подчеркнут мощь и историю команды.
Уютный ресторан с камином создаст ощущение близости и доверия.
Я всегда советую: почувствуйте пространство кожей.
Придите туда без менеджеров, без договоров.
Постойте в тишине, услышите его, готово ли оно принять вашу историю?
Может ли оно стать на одну ночь домом для вашей большой семьи?
Правильно выбранное место уже наполовину делает всю работу за вас, создавая нужный настрой.
Оформление – это не просто гирлянды и шары.
Это язык, на котором говорит праздник.
Это визуальная мелодия, которая настраивает гостей на нужную волну.
Каждый элемент – цвет скатерти, оттенок света, фактура декора – несет в себе скрытое послание.
Мы не украшаем помещение, создаем эмоциональный ландшафт, в котором будут жить ваши гости.
Дорогой декор, лишенный смысла, – это просто маска.
А простая еловая ветка, обыгранная с душой, может стать сильнейшим символом.
Я против бездумной роскоши, а за осмысленную красоту, которая говорит с сердцем, а не с кошельком.
Это не просто наемные исполнители.
Это проводники, хранители энергии вечера.
Ведущий – это камертон, он не должен кричать и тянуть на себя одеяло.
Его задача – быть тонким настройщиком человеческих отношений, дирижером невидимых токов, которые текут между гостями.
Диджей – это не оператор проигрывателя.
Это пульсар, задающий ритм сердцам.
Его музыка – это звуковой клей, который соединяет людей в одном танце. Фотограф – это не человек с камерой.
Это летописец подлинных чувств.
Его цель – поймать не улыбки по команде, а моменты настоящего человеческого счастья.
Выбирайте этих людей сердцем.
Техника – это не просто аппаратура.
Это нервная система праздника, плохой звук режет душу, превращая живую речь в кашу. Слабый свет убивает объем и глубину, делая пространство плоским.
Мы часто не замечаем грамотной работы звукача или световика, но сразу чувствуем их провалы.
Это как фундамент дома – его не видно, но без него все рухнет.
Не экономьте на базовых вещах.
Качественный, глубокий звук и продуманный свет – это невидимые руки, которые держат настроение вечера, не давая ему рассыпаться.
Они создают ту самую магию, которую мы чувствуем, но не видим.
Артист – это не просто номер в программе.
Это мощный эмоциональный заряд, кульминационная точка вечера.
Его выступление должно быть не вставной сценой, а органичным продолжением общей истории. Кто должен его искать?
Тот, кто глубже всех понимает внутренний мир вашего праздника.
Иногда это я, как ведущий, чувствующий энергетику предстоящего события.
Иногда – сам клиент, который знает какую-то особенную песню, что тронула сердца всей его команды.
Это вопрос доверия и общего видения.
Главное – чтобы артист стал своим, чтобы его творчество отозвалось в душах гостей, а не просто отработалось по контракту.
Программа – это скелет вечера, но он должен быть гибким, живым.
Я против жестких сценариев, где каждая минута расписана.
Мы создаем не железнодорожное расписание, а живую реку, которая течет по своему руслу, но может поменять течение.
Конкурсы – это не для того, чтобы занять людей.
Это социальные катализаторы, инструменты, которые ломают барьеры и помогают проявиться настоящим эмоциям.
Лучший конкурс – тот, что рождается спонтанно, из энергии зала.
Тайминг – это чувство ритма.
Умение дать вечеру дышать, понимать, когда нужно ускориться, а когда дать людям просто посидеть в тишине за бокалом вина.
Настоящий ведущий чувствует это кожей.
Одежда – это не просто ткань.
Это психологический якорь, который помогает человеку выйти из роли сотрудника и войти в роль гостя.
Когда женщина надевает вечернее платье, она внутренне преображается.
Мужчина в костюме чувствует себя иначе.
Мы советуем гостям не просто «одеться красиво», а предложить им дресс-код, который станет частью общей легенды вечера.
Это помогает стеснительным людям найти свою маску, за которой они смогут раскрыться.
Образ – это первая ступенька входа в праздник, ритуал перевоплощения.
Еда – это не просто топливо.
Это часть гостеприимства, проявление заботы.
Вкус, запах, подача – все это работает на общее впечатление.
Стол должен быть щедрым, но не безвкусным. Напитки должны помогать раскрепощению, а не становиться главной целью.
Я всегда за то, чтобы было много простой, но качественной еды, которая нравится всем.
Это создает ощущение изобилия, достатка, того, что вас действительно ждали и о вас позаботились.
Застолье – это древний ритуал объединения, и его нельзя обесценивать.
Подарки – это не приз за активность.
Это материальное воплощение памяти о вечере.
Безделушка с логотипом компании – это просто сувенир, а вещь, в которую вложена мысль, – это талисман.
Это может быть что-то смешное, нелепое, но обязательно душевное.
Книга, теплые носки, редкий соус, набор для звездочета.
Что-то, что вызовет не просто улыбку, а искреннюю радость.
Подарок должен говорить гостю: «Мы вас ценим, мы о вас думали».
Он уносит с собой частичку этого вечера.
Трансфер – это не просто логистика.
Это первая и последняя точка путешествия под названием «корпоратив». Комфортная дорога туда настраивает на праздник.
Спокойная, безопасная дорога домой, когда все уставшие, но счастливые, – это финальный аккорд, проявление высшей степени заботы о людях.
Вы лишаете гостей стресса поиска такси, необходимости садиться за руль. Дарите им возможность полностью погрузиться в момент, быть здесь и сейчас, не думая о быте.
Это тихая, но очень важная забота, которую оценят абсолютно все.
Мелочи – это и есть все, приглашение – это не просто оповещение.
Это первое касание, которое создает ожидание.
Оно должно интриговать, будить любопытство, задавать тон.
Фотозона – это не просто красивый фон.
Это сцена для импровизации, место, где рождаются самые искренние и безумные кадры.
Она должна провоцировать на творчество, на игру.
Это пространство, где люди могут ненадолго стать другими – героями сказки или безумцами из «Алисы в Стране чудес».
Именно эти, казалось бы, мелочи и создают ту самую плотную, объемную атмосферу, в которую хочется окунуться с головой.
Мы создаем не мероприятие, а пространство, где люди могут позволить себе быть собой.
Где руководитель может станцевать, а тихоня-программист – рассказать тост, который запомнится на годы.
Где стираются должности и остаются просто люди, и в этом вся суть.
Давайте создавать праздники, которые меняют жизнь, пусть даже на одну ночь.
Шаги до проведения корпоратива
Шаги до мероприятия
Осознайте глубинную цель будущего торжества. Спросите себя, для чего мы собираем людей – просто отметить дату или создать новое качество отношений внутри коллектива. Ответ определит всю дальнейшую работу, наполнит ее особым смыслом. Сформулируйте для себя внутренний сценарий, ту эмоцию, которую вы хотите подарить каждому гостю. Это станет вашим компасом на всех этапах подготовки.
Соберите команду единомышников внутри компании. Найдите тех, кто горит идеей создать нечто большее, чем стандартный банкет. Распределите зоны ответственности, но сохраняйте общее видение. Доверяйте своим людям, но оставайтесь главным хранителем общей атмосферы. Помните, что один вдохновленный человек заряжает энергией десяток других.
Погрузитесь в поиск места и подрядчиков. Выбирайте площадку не по фотографиям, а по внутреннему ощущению. Познакомьтесь с ведущим лично, почувствуйте, ваш ли это человек. Общайтесь с поставщиками как с партнерами, а не как с исполнителями. Их искренняя увлеченность вашим проектом станет незаметной, но важной частью успеха.
Создайте детальный сценарный план, но оставьте в нем воздух для импровизации. Продумайте ключевые точки вечера, его ритм и кульминацию. Подготовьте все материалы и подарки заранее, чтобы в последний день не суетиться, а сохранять внутреннее спокойствие. Ваша уверенность передастся всем участникам.
Во время мероприятия
Придите на площадку значительно раньше гостей. Лично проверьте каждую деталь – расстановку столов, качество звука, световые акценты. Создайте в зале ту самую энергетику, которая встретит людей еще до их появления. Ваше присутствие и спокойствие задаст тон всей работе команды. Вы – первый гость своего праздника.
Встречайте каждого человека как дорогого друга. Первые минуты формируют общее впечатление сильнее, чем вся последующая программа. Помогите людям почувствовать вашу искреннюю радость от их прихода. Смотрите гостям в глаза, обменивайтесь рукопожатиями, дарите улыбки. Этот персональный контакт бесценен.
Чутко следите за внутренним состоянием зала. Ведущий ведет программу, а вы держите руку на пульсе настроения. Чувствуйте, когда нужно ускорить темп или, наоборот, дать гостям передышку. Ваша задача – быть не контролером, а чутким дирижером невидимых эмоциональных токов.
Будьте полностью включены в процесс, оставаясь его невидимым стержнем. Общайтесь, танцуйте, участвуйте в беседах. Ваше подлинное наслаждение моментом – лучший сигнал для команды, что все идет правильно. Вы создаете праздник не только для других, но и для себя. Эта радость возвращается к вам сторицей.
Этапы организации корпоратива
Определяем каким обладаете бюджетом и составляем регламент торжества
Предоставляете список гостей, чтобы мы могли ознакомится с особенностями каждого
Выбираете удобную дату мероприятия
Определяете место проведения банкета
Сами выбираете место или обращаетесь за услугой к ведущей
Оформление зала, своими усилиями или мы предоставляем декораторов своих
Профессиональное музыкальное оборудование. Согласование с местом проведения о наличии светового оборудования, экрана, либо мы привозим весь комплект оборудования
6 ступеней в создании праздника
Вы уже почувствовали философию подхода к празднику.
Теперь давайте пройдем этот путь как практики, которые превращают смыслы в конкретные действия.
Я делюсь с вами не сухой инструкцией, а живым планом, который мы используем в своем агентстве.
Это дорожная карта, ведущая к настоящему, а не бутафорскому празднику.
Встреча и брифинг
Погружаемся в атмосферу вашей компании с первой минуты диалога.
Начинаем не с обсуждения бюджетов и дат, а с попытки понять душу вашего коллектива.
Задаем вопросы, которые помогают увидеть скрытые желания и неозвученные ожидания.
Слушаем не только слова, но и паузы между ними.
Создаем пространство доверия, где рождается искренность.
Именно здесь формируется тот эмоциональный фундамент, на котором будет стоять весь будущий праздник.
Коммерческое предложение и подтверждение услуг
Погружаемся в атмосферу вашей компании с первой минуты диалога.
Начинаем не с обсуждения бюджетов и дат, а с попытки понять душу вашего коллектива.
Задаем вопросы, которые помогают увидеть скрытые желания и неозвученные ожидания.
Слушаем не только слова, но и паузы между ними.
Создаем пространство доверия, где рождается искренность.
Именно здесь формируется тот эмоциональный фундамент, на котором будет стоять весь будущий праздник.
Детализация программы и сценария
Плетем тонкое кружево будущего вечера.
Продумываем каждый временной отрезок как отдельную маленькую жизнь.
Создаем не линейную последовательность событий, а органичный поток, где одно настроение плавно перетекает в другое.
Оставляем воздух для импровизации, потому что настоящие моменты нельзя запрограммировать.
Прописываем не только слова ведущего, но и паузы, жесты, музыкальные акценты.
Сценарий становится живым существом, которое будет дышать вместе с залом.
Логистика и техническая подготовка
Собираем сложный механизм, который должен работать бесшумно.
Координируем десятки поставщиков и исполнителей как дирижер оркестром.
Проверяем каждый кабель, каждую лампу, каждый стул.
Создаем подробные схемы расстановки и тайминги для всей команды.
Просчитываем все возможные риски, имея готовые решения для непредвиденных ситуаций.
На этом этапе мы превращаем творческий хаос в стройную систему, где каждая деталь знает свое место.
Репетиция и финальные согласования
Проживаем весь праздник до его начала.
Собираем ключевых участников на площадке, проходим каждый эпизод сценария.
Отрабатываем не только действия, но и эмоциональные переходы между ними.
Проверяем, как звучит музыка в реальном зале, как ложится свет на лица.
Вносим последние коррективы, которые часто становятся самыми важными.
Репетиция– это магия, когда разрозненные элементы вдруг складываются в целостную картину, и ты чувствуешь – да, это будет настоящее.
День мероприятия и пост‑обработка
Претворяем замысел в жизнь, оставаясь чуткими к энергии зала.
Приезжаем на площадку за несколько часов, создаем ту самую атмосферу, которая встретит первых гостей.
Во время праздника мы не управляем, а тонко направляем естественный поток событий.
После финальных аккордов проводим детальный разбор вместе с командой.
Анализируем не только успехи, но и моменты, которые можно улучшить.
Собираем фото и видео в единую историю, которая будет согревать ваших сотрудников долгие месяцы.
Ведущая и диджей
Ведущая: живое слово, которое ведёт за собой
Основано на опыте, что не измеришь годами, а только прожитыми моментами и преодолёнными неожиданностями.
Рождается из ваших личных историй, шуток и взглядов, становясь уникальным сценарием, а не шаблоном.
Проявляется в смелости отступить от плана, когда того требует энергия и настроение собравшихся людей.
Заключается в искусстве слушать и слышать — не только ушами, но и сердцем, улавливая то, что осталось невысказанным.
Это ответственность за атмосферу, которую невозможно переложить, это личное участие в судьбе вашего вечера.
Выражается в тишине, которая звучит громче слов, давая пространство чувствам и непредвиденному счастью.